Edelman : Optimalisatie van master data en integratie met GS1 Datasource

Wie is Edelman en waar kunnen wij hen bij helpen?

Edelman, een succesvolle importeur van sfeerproducten, huis- en tuindecoratie, distribueert een enorm uitgebreid productassortiment naar verschillende retailers. Na het uitvallen van hun collega die instond voor het databeheer en mede door hun uitgebreide en steeds wisselende assortiment ondervond Edelman uitdagingen bij het efficiënt beheren en uitsturen van productgegevens naar meerdere retailers via GS1 Datasource. Bovendien kampte Edelman ook met ontbrekende data die aangevuld moesten worden. Het bedrijf schakelde de expertise van Master Data Partners in om onder andere de taken van de uitgevallen medewerker over te nemen. Master Data Partners ging samen met Edelman én Qmica aan de slag om de gegevenskwaliteit te verbeteren, de integratie te vergemakkelijken en een naadloze gegevensuitwisseling met verschillende retailpartners te waarborgen.

Het resultaat van onze samenwerking

In slechts enkele weken tijd is Master Data Partners erin geslaagd de vulgraad, dat zijn de verplichte velden die ingevuld moeten worden in GS1, voor bijna 5000 items naar 100% te brengen. De data van die items worden nu actief gedeeld met GRS en Intratuin. Nog eens 8000 items hebben op dit moment een vulgraad van meer dan 75%. We verwachten die ook snel op 100% te hebben en te kunnen delen met de retailers.

“Wij zijn heel tevreden van deze samenwerking,  de manier van aanpakken, de transparantie, de eerlijkheid. Er is een goede match met onze data master, hij denkt met ons mee, en helpt ons tijd en centen te besparen waar mogelijk. Een hele verademing.”

Dorien Veelenturf – Data Manager Edelman

Hoe hebben wij dit project aangepakt?

Om het overzicht te bewaren in de enorme hoeveelheid data heeft Master Data Partners ervoor gekozen om het project brick per brick aan te pakken. Dit houdt in dat we systematisch aan de slag gingen met de verschillende categorieën van producten om zo de aanwezige én de ontbrekende data in kaart te brengen. We namen het initiatief om ontbrekende gegevens zelf aan te vullen waar mogelijk, en voor de overige ontbrekende data werd contact opgenomen met Edelman om die aan te vullen. Die aanpak zorgde ervoor dat de databank van Edelman vollediger en nauwkeuriger werd.

We konden gebruik maken van Qmica, een tool die helpt om productdata om te zetten naar de gewenste datastandaard, hier GS1. In Qmica behielden we ten allen tijde het overzicht van de volledigheidsgraad van de data via het dashbord en konden we vlot de data van Edelman vertalen naar GS1 standaarden. Vanuit Qmica konden we vervolgens de ean’s valideren (nakijken of ze voldoen aan de eisen van GS1) en publiceren naar de retailers. Zonder Qmica hadden we deze enorme hoeveelheid aan data nooit zo snel kunnen verwerken en waren we al gauw het overzicht kwijt geraakt.

Hoe verliep de samenwerking met Edelman?

Om ervoor te zorgen dat het project soepel verliep en binnen het budget bleef, werden wekelijkse meetings gehouden met Edelman over de voortgang en het budget. Die regelmatige communicatie zorgde ervoor dat eventuele problemen snel konden worden aangepakt en dat het project op koers bleef. Bovendien zorgden wij ervoor dat het ganse Edelman team betrokken bleef om rekening te houden met hun bekommernissen.

Kortom, de samenwerking tussen Master Data Partners en Edelman heeft geleid tot een verbeterd databeheer dat voldoet aan de GS1-standaarden, waardoor Edelman beter gepositioneerd is om te voldoen aan de eisen van de markt en efficiënter te kunnen opereren binnen de branche.

Wie zijn Master Data Partners?

Wij bieden de leveranciers, groothandelaren en retailers in de DIY, FMCG, Fashion & Healthcare sector een volledige ontzorging aan bij het verzamelen, opvoeren en delen van hun product data met al hun partners.

Dit doen we door competente en ervaren data masters in te zetten die werken in de systemen van onze klanten, zodat die te allen tijde eigenaar blijven van hun data.

Wij zorgen voor een uitstekende kwaliteit van de data en de bijhorende productfoto’s, wat leidt tot een betere vindbaarheid, betere zichtbaarheid en een professionele uitstraling van het productgamma in de online wereld van vandaag.

Benieuwd naar wat Master Data Partners voor jou kan betekenen? Neem gerust een kijkje op onze website www.masterdatapartners.be of neem contact op via het nummer 0476/79.04.02

Een demo aanvragen van Qmica? Dat kan via qmica.io/contact of contacteer Jacco Kapitein op het nummer 00 31 6 53 2230 42 of stuur een email naar j.kapitein@qmica.com.