Hoe Master Data Partners Varo hielp met foutloze GS1 data-integratie

Achtergrond van Varo en hun uitdaging

Varo, een toonaangevende leverancier in de doe-het-zelfsector, stond voor de complexe taak om hun productinformatie volledig te integreren in het GS1 DIY Datamodel. Dit model stelt strikte eisen aan de kwaliteit en consistentie van gegevens en vereist een naadloze samenwerking tussen systemen zoals Contentserv (PIM), Qmica (validatietool), en GS1 My Product Manager. Het proces omvatte uitdagingen op het gebied van datamapping, validatie, en het interpreteren van technische foutmeldingen, terwijl nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders essentieel was.

Onze aanpak: gestructureerd en gefocust op optimalisatie

Om deze uitdagingen aan te pakken, hanteerde Master Data Partners een aanpak op meerdere aspecten:

• Datamapping en validatie: We zorgden voor een gedetailleerde koppeling van GS1-velden aan Contentserv PIM-attributen, waardoor validatiefouten drastisch werden verminderd.
• Logboek foutopsporing: Onze experts identificeerden en losten technische fouten op door grondige analyses van complexe XML logbestanden.
• Samenwerking: We coördineerden met interne afdelingen en externe partners  om operationele en technische uitdagingen op te lossen
• Workflow: We brachten in kaart hoe de data stroomt tussen mensen en systemen, zodat we op de juiste plek actie namen.
• Stakeholder management: We zorgden voor transparantie en geregeld overleg met alle betrokken stakeholders, om een vlotte voortgang en besluitvorming te verzekeren.

De resultaten: een foutloze integratie en schaalbare oplossingen

Door deze aanpak behaalde Varo indrukwekkende resultaten:

• 100% conformiteit: Alle data werd foutloos geïntegreerd in GS1 My Product Manager.
• Tijdsbesparing en foutreductie: Door procesoptimalisaties en foutpreventie werden operationele vertragingen en fouten in data drastisch verminderd.
• Toekomstbestendigheid: Het verbeterde systeem biedt een robuuste basis voor toekomstige uitbreidingen en nieuwe datastromen.
• Samenwerking: Door onze transparantie nemen interne en externe teams onze expertise mee in hun dagelijks werk.

Samenwerking: bouwen aan vertrouwen en expertise

Gedurende het hele traject werkten we nauw samen met de teams van Varo. Onze experts fungeerden als betrouwbare partners, die niet alleen technische problemen oplosten, maar ook waardevolle kennis overdroegen. Dit resulteerde in een sterker, beter geïnformeerd team dat klaar is voor toekomstige uitdagingen.

Over Master Data Partners

Bij Master Data Partners ligt onze kracht in het oplossen van complexe dataproblemen en het stroomlijnen van informatiestromen. Wij ondersteunen bedrijven in sectoren als DIY, tuin, en dier bij het optimaliseren van hun datakwaliteit en -beheer. Van data-integraties tot strategische assessments, wij bieden oplossingen die niet alleen operationele efficiëntie verhogen, maar ook de marktpositie van onze klanten versterken.

Meer weten over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen? Neem contact met ons op via onze website en ontdek wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen.